Sostenibilità aziendale e team dedicato (parte seconda)

La settimana scorsa nell’articolo SOSTENIBILITÀ AZIENDALE E TEAM DEDICATO  abbiamo approfondito il delicato tema della sostenibilità applicata al contesto aziendale. 

Abbiamo quindi visto insieme i primi due dei quattro fattori fondamentali per creare team di sostenibilità in grado di ritenere l’azienda responsabile. Esaminiamo quindi insieme gli ultimi due fattori. 

Trovare la struttura che meglio si adatta all’agenda di sostenibilità e all’organizzazione nel suo complesso

La struttura del reporting è di solito il primo argomento che viene in mente quando le aziende considerano le riprogettazioni organizzative, e quindi la prima domanda che viene naturale porsi è: 

Quale struttura organizzativa è ideale per catturare il pieno potenziale della sostenibilità? 

In realtà, non esiste un’unica risposta “giusta” per la progettazione di un’organizzazione di sostenibilità e nessun approccio può essere valido per tutti, al di là del principio generale che la struttura dovrebbe essere ben integrata e compatibile con il resto della configurazione dell’azienda. 

Dare priorità alla progettazione di processi e governance, piuttosto che alle linee di reporting, che rappresentano la complessità e la natura dinamica della sostenibilità

Per quanto riguarda la sostenibilità, che comporta riorganizzazioni più complicate e sfaccettate di quelle di una funzione tipica e priorità che possono cambiare molto più rapidamente rispetto ad altre aree del business, abbiamo scoperto che è fondamentale pensare a ridisegnare tempestivamente i processi e la governance relativi alla sostenibilità. Diversi principi guida possono aiutare con questo tipo di sforzo. 

Per prima cosa, i processi delle aziende per prendere decisioni relative alla sostenibilità dovrebbero essere solidi e definire chiaramente quando un problema o una decisione dovrebbe essere intensificata dalla business unit al team centrale di sostenibilità. I processi decisionali dovrebbero anche includere frequenti discussioni tra le parti interessate e cicli decisionali rapidi in modo che gli argomenti interfunzionali o di alto livello possano essere identificati e risolti rapidamente.  

Ma questo è ciò che la sostenibilità richiede, dal momento che molti di questi argomenti necessitano di un processo decisionale e risposte più rapidi rispetto ad altri problemi aziendali. Per molte aziende in settori tradizionali e maturi (ad esempio, petrolchimici, cemento, acciaio e altri industriali pesanti) che sono abituate a cicli decisionali più lunghi, ciò potrebbe richiedere un significativo cambiamento di mentalità. 

Infine, è utile per le aziende sviluppare metriche di performance specifiche per la sostenibilità. Mentre le metriche specifiche varieranno a seconda dell’argomento, gli stessi principi di una buona gestione delle prestazioni di altre attività aziendali si applicano anche alla sostenibilità: la definizione di obiettivi misurabili (sia finanziari che non), la definizione di incentivi (come il collegamento della retribuzione alle prestazioni di sostenibilità) e la messa in atto di regolari revisioni delle prestazioni di sostenibilità. 

La sostenibilità nelle aziende è un tema controverso e di estrema attualità e non è più una questione di conformità per la maggior parte delle aziende, ma piuttosto una questione strategica e operativa. Una volta che i leader senior integrano la sostenibilità nella loro strategia aziendale, trarranno vantaggio dall’avere un’organizzazione dedicata per supportare i loro sforzi di sostenibilità. Non esiste una corretta struttura che si applichi ad ogni azienda; ognuno avrà bisogno di una propria struttura e probabilmente dovrà adeguare questa struttura al cambiamento delle condizioni e dei requisiti aziendali. Un’organizzazione di sostenibilità ben progettata, può dare all’azienda le capacità di cui ha bisogno per acquisire valore e gestire i rischi derivanti dalla sostenibilità in modo sistematico e persino trasformativo.  

QUICK TIPS

Sapevi che … 

• 193 Paesi membri dell’ONU, Italia inclusa, nel 2015 hanno sottoscritto l’Agenda 2030 per lo Sviluppo Sostenibile.
• Si tratta di un programma d’azione declinato in 17 Obiettivi (Sustainable Development Goals – SDGs) e 169 Target volti a promuove la prosperità e lo sviluppo e, allo stesso tempo,  proteggere il pianeta.
• A 10 anni dalla scadenza, nonostante l’impegno di molti Paesi nel promuovere una transizione verso modelli più sostenibili, nella maggior parte dei casi i Target fissati al 2020 sono lontani dall’essere stati raggiunti.